Children need hope, they need REWA
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Datenschutz bei Ladakh-Hilfe e.V. nach der DSGVO 2018

Kurzbeschreibung des Vereins Ladakh-Hilfe e.V:

 

Wir sind ein kleiner Verein mit 87 Mitgliedern, einem ersten Vorstand, einer Kassiererin sowie einem Schriftführer. Die Mitgliederverwaltung erfolgt durch den Schriftführer selbst. Die Verwaltung der Mitgliedsbeiträge erfolgt durch die Kassiererin. Der Verein betreibt zudem eine Webseite, die bei einem Dienstleister gehostet ist mit Bildern vom Vorstand und einer ehrenamtlichen Mitarbeiterin.

 

Wesentliche Verarbeitungstätigkeiten sind:

  • Mitgliederverwaltung
  • Betrieb der Website (über ein Hosting-Paket eines externen Dienstleisters)
  • Beitragsverwaltung
  • Spendenverwaltung
  • Patenschaftsverwaltung
  • Freiwilligenrekrutierung

Wesentliche DS-GVO-Anforderungen für den Verein Ladakh-Hilfe e.V. werden erfüllt:

 

  • Ein Datenschutzbeauftragter (DSB) muss bei Ladakh-Hilfe e.V. nicht benannt werden, da wir weniger als 10 Personen im regelmäßigen Umgang mit personenbezogenen Daten haben.
  • Wir führen ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten, weil wir regelmäßig personenbezogene Daten verarbeiten
  • Alle Mitarbeiter, die mit personenbezogenen Daten umgehen, haben sich einer Datenschutz-Verpflichtung unterzogen (Unterschriebenen Verpflichtungen können auf Anfrage eingesehen werden)
  • Information- und Auskunftspflichten werden in der Vereinssatzung (Webseite) und auf der Webseite leicht zugänglich bereitgestellt. Vereinsmitglieder und betroffene Personen haben das Recht, Auskunft über die Verarbeitung ihrer Daten zu erhalten.
  • Sobald keine gesetzliche Grundlage (e.B. steuerliche Aufbewahrungspflicht) mehr für die Speicherung der Daten besteht werden diese gelöscht, z.B .beim Ausscheiden eines Vereinsmitglieds, Ende einer Patenschaft.
  • Die personenbezogenen Daten werden standardmäßig geschützt. Wir arbeiten mit aktuellen Betriebssystemen, Anwendungen und Passwortschutz, regelmäßigen Backups, Virenscanner und Benutzerrechten.
  • Wir nehmen die Dienstleistung eines gewerblichen Hosters (1&1) für unsere Webseite in Anspruch. Mit diesem Dienstleister haben wir einen schriftlichen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen. 
  • Sollte es zu Datenschutzverletzungen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten kommen (z.B. Diebstahl, Hacking, Fehlversendungen, Verlust von Geräten) wird die Aufsichtsbehörde gem. der gesetzlichen Meldepflicht darüber in Kenntnis gesetzt. Die betroffene Person dagegen nur bei hohem Risiko.
  • Eine Datenschutzfolgeabschätzung (DSFA) muss beim Verein Ladakh-Hilfe e.V. nicht durchgeführt werden, da kein hohes Gefahrenrisiko besteht.
  • Es wird keine Videoüberwachung jeglicher Art durchgeführt

 

 

 

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Bei Antragsstellung einer Vereinsmitgliedsschaft werden die im Formular eingetragene Daten an den Verein übermittelt. Eine Weitergabe der Daten an andere Organisationen findet prinzipiell nicht statt. Sämtliche Daten werden unter der im Impressum angegebenen Adresse gespeichert.
Gespeichert werden ausschließlich die Daten, welche im Formular ausgefüllt wurden. Mitgliedsanträge können über das Formular der Website, über E-Mail oder schriftlich gestellt werden.

Die Daten werden zu folgendem Zweck verwendet:

- Informationen über Projekte und Termine, die das Vereinsleben betreffen

- Zustellung von Spendenquittungen

- Einzug des jährlichen Mitgliederbeitrags vom angegebenem Konto

 

Eine Beendigung der Mitgliederschaft führt automatisch zur Löschung folgender Daten:

- Name und Adresse

- sämtliche Kommunikationsdaten, wie Telefonnummern und E-Mails

- Kontoverbindungen

 

7. Verwendung von bildbezogenen Daten

Eine Löschung von Bildern erfolgt umgehend auf Antrag abgebildeter Personen oder deren Angehörigen, auch wenn eine Zustimmung zur Veröffentlichung mündlich oder schriftlich gegeben wurde.

 

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Ladakh-Hilfe e.V., 

Sparkasse Günzburg

 

BIC: BYLADEM1GZK

IBAN: DE237205184 00008187981 

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Kontakt-Contact: 

Ladakh-Hilfe e.V.

An der Schiessmauer 53
89359 Koetz, Germany

 

Tel.: +49 8221 273802
 

E-Mail: 

kinder(add)ladakh-hilfe.de

 

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